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Mitarbeiter im Backoffice-Vertrieb / Teamassistent (m/w/d)

Drucker

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Egling a. d. Paar

Ihre Aufgaben:
  • Annahme, Bearbeitung und Auftragserfassung von Bestellungen unserer Geschäfts- und Privatkunden
  • Erstellung von Angeboten für unsere Geschäfts- und Privatkunden
  • Telefonische Betreuung unserer Kunden und Außendienstmitarbeiter
  • Pflege und Aufbereitung unserer Kundenstammdaten
  • Unterstützung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben (u. a. Betreuung der Zeitwirtschaft, Bestellung von Büromaterial, Terminkalender)
  • Kaufmännische Sachbearbeitung (u. a. Faktura, Zeitwirtschaft)
  • Bedienung der Telefonzentrale sowie Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
  • Stammdatenpflege, vorrangig der Kundendateien
  • Archivierung von Belegen sowie Neuorganisation des Archivs
Ihr Profil:
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Ähnliches)
  • Berufserfahrung im Aufgabengebiet wünschenswert
  • Ein herzliches Wesen und eine lösungsorientierte Denkweise
  • Professionelles Auftreten, Diskretion und eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
  • Umfassende MS Office-Kenntnisse und erste Erfahrungen im Umgang mit einem Warenwirtschaftssystem
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Eigenständige, akkurate und strukturierte Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit
Wir bieten:
  • „Das ist astrein!“: Leistungsgerechte Bezahlung, Urlaubs- und Weihnachtsgratifikation, Dienstwagen (berufsbezogen), Spesenregelung (berufsbezogen) sowie Zuschüsse zu Vorsorgeoptionen und ein attraktiver Mitarbeiterrabatt spiegeln Ihr Engagement bei uns wider.
  • „Einen Stein im Brett haben!“: Denn diesen haben Sie bei uns von Anfang an sicher – daher bieten wir Ihnen eine individuell abgestimmte Einarbeitung, kompakt ergänzt durch feste Ansprechpartner aus unseren erfahrenen Abteilungsteams sowie durch in- und externe Schulungen. Ein jährliches “Date” zum Mitarbeitergespräch mit Ihrer/m Vorgesetzten rundet unser Service-Paket für Sie sinnvoll ab.
  • „Viel Spielraum haben!“: Um sich optimal entwickeln zu können, geben wir Ihnen links und rechts unseres gemeinsamen Weges eigenverantwortliche Entfaltungsmöglichkeiten. Wir freuen uns auf Ihre Ideen, Ihre Kreativität und Ihre Entschlossenheit, diese zusammen mit uns auf den Weg zu bringen!
  • „Ein Holzhaus wird nicht über Nacht erbaut!“: Selbst das größte Engagement braucht Ruhephasen, um sich ausreichend zu regenerieren. Durch unser mehrstufiges Jahresurlaubsmodell, Sonderurlaub für die wichtigen Dinge im Leben und ein flexibles Gleit- bzw. Freizeitmanagement, geben wir Ihnen die entsprechenden Werkzeuge an die Hand.
Ihr Ansprechpartner
Martin Kolb
Martin Kolb

Dipl.-Betriebswirt (FH)
Mitglied der Unternehmensführung
Leitung Personal SCS-Gruppe

+49 (0) 82 24 / 96 60 - 240 personal@scheiffele-schmiederer.de